Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC ) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.
Kommen Sie zum 01. August 2021 zu uns und verstärken unser Team als
Leitung (m/w/d) der Abteilung Einkauf und Logistik (Vollzeit)
Die Abteilung Einkauf und Logistik verantwortet den operativen und strategischen Einkauf und damit die zentrale Beschaffung sämtlicher Investitions- und Verbrauchsbedarfe, Bauleistungen und den Abschluss von Dienstleistungsverträgen innerhalb der Forschungseinrichtung - unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts. Daneben gehören der Betrieb der Poststelle, die zentrale Warenannahme und das Zentrallager, der Kraftfahrzeugbetrieb, das zentrale Gerätemanagement und die Aufgaben der innerbetrieblichen Logistik zur Abteilung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung und fachliche sowie disziplinarische Führung der Abteilung mit insgesamt 25 Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines wirtschaftlichen, bedarfsgerechten und zukunftsfähigen Einkaufs
- Verantwortung und Koordination der gesamten Beschaffungsprozesse einschließlich Wareneingang und Zollabwicklung
- Leitung der Vergabestelle sowie Koordination sämtlicher Ausschreibungsverfahren
- Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Lieferantenstrategien sowie interner und externer Prozessabläufe
- Weiterentwicklung interner Regularien sowie analoger und elektronischer Werkzeuge
- Organisation effizienter Schnittstellen zu allen relevanten internen Bereichen sowie Initiierung und Unterstützung von Projekten
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe der logistischen Prozesse (Umzüge, Transporte), des Postservice und des Kraftfahrzeugbetriebs (Fuhrpark, Fahrdienst)
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium für den höheren Verwaltungsdienst (abgeschlossenes Hochschulstudium Master/Dipl. Universität oder Master FH in einem akkreditierten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswissenschaft oder Rechtswissenschaft)
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- mehrjährige Führungserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB, VgV, GWB); Kenntnisse des Vertrags-, Haushalts-, Zuwendungs- und Zollrechts
- sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und gutes in Englisch
- ein hohes Maß an Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware
- Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
- souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team
Sie sind ein verhandlungsstarker Kommunikator (m/w/d) und Motivator (m/w/d) für Ihr Team mit einer Hands-on-Mentalität.
Ihre Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einem spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen es Spaß macht, eigene Ideen einzubringen, an einem der führenden Forschungsstandorte in Deutschland (Campus Berlin-Buch)
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Jobticket, je nach Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 15
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- 30 Tage Jahresurlaub
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten wie bspw. dem Fitness-Studio, CampusKino und einer Mensa auf dem Campus Berlin-Buch
