Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement – Schwerpunkt Reinigung & Pflege Außenbereich
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Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) im Infrastrukturellen Gebäudemanagement – Schwerpunkt Reinigung & Pflege Außenbereich
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten
Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien
über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf -
gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten
rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die
Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.
In der Zentrale der BImA sind im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Bonn mehrere Arbeitsplätze zu
besetzen:
Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) im
Infrastrukturellen Gebäudemanagement –
Schwerpunkt Reinigung & Pflege Außenbereich
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennziffer VOEK 4302 / VOEK 4303)
Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeit jeweils voraussichtlich bis Oktober 2021.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
Auf diesem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an.
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:
Qualifikation:
Fachkompetenzen:
Weitere Anforderungen:
Wir bieten Ihnen:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden
schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit -
beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft,
ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des
Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Ansprechpersonen:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Herr Kraus (fachlich) unter der Telefonnummer und
Herr Strung (personalrechtlich) unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben,
senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer VOEK 4302 / VOEK 4303 bis spätestens zum 26. März 2021
per E-Mail ein:
Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, Urkunden etc.)
fassen Sie bitte in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die Kennziffer im Betreff an. Der Anhang sollte
nicht größer als 9 MB sein.
Federführung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen (insbesondere Vertragsbedingungen,
Leistungsbeschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Vorkalkulation) in Zusammenarbeit mit den
Fachsparten
Beratung der Fachsparten bei der Beschaffung von Dienstleistungen für das Infrastrukturelle
Gebäudemanagement (IGM) – Schwerpunkt Reinigung & Pflege im Außenbereich – unter Berücksichtigung
aller relevanten Rahmenbedingungen (z. B. Wirtschaftlichkeitsaspekte, Nachhaltigkeit, Alternativprodukte
etc.)
Analyse des Beschaffungsbedarfs und Planung der damit verbundenen Beschaffungsmaßnahmen
Unterstützung der Vergabestellen bei der Beantwortung von Bieterinnen- und Bieterfragen und fachliche
Beurteilung der eingegangenen Angebote
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Facility Management
bzw. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder auf andere Weise erworbene
gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services und/oder in der Ausschreibung von
Leistungen für öffentliche Auftraggeber bzw. Fähigkeit, durch Erkennen einkaufsspezifischer
Zusammenhänge aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen
zu entwickeln/abzuleiten
Praktische Erfahrung bei der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV, BHO) bzw. Bereitschaft,
sich diese kurzfristig anzueignen
Sicherer Umgang in MS Office (insbes. Word, Excel)
Kenntnisse in SAP (ERP sowie in SRM bzw. einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem) sind
wünschenswert
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu
übernehmen
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen
Entwicklung
Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der
Wohnungsfürsorge des Bundes
Regelmäßige Events
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