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Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d) im Einkauf von Leistungen des Infrastruktu - rellen Gebäudemanagements – Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Sonstige Leistungen

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Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d) im Einkauf von Leistungen des Infrastruktu - rellen Gebäudemanagements – Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Sonstige Leistungen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten
Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien
über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf -
gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten
rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die
Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.

In der Zentrale der BImA ist im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Berlin folgender Arbeitsplatz zu
besetzen:

Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d)
im Einkauf von Leistungen des Infrastruktu -
rellen Gebäudemanagements –
Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Sonstige
Leistungen
(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennziffer VOEK 4100)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen regelmäßige Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an.

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

Qualifikation:

Fachkompetenzen:

Weitere Anforderungen:

Wir bieten Ihnen:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen
nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX
besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den
Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen
besonders zu Bewerbungen auf.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit -
beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft,
ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des
Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ansprechpersonen:

Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Kraus (fachlich) unter der Telefonnummer
sowie Frau Sentürk (personalrechtlich) unter der Telefonnummer zur

Verfügung.

Bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben,
richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer VOEK 4100 bis spätestens zum 16. März 2021 postalisch oder
per E-Mail an die

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Zentrale
Sparte Organisation und Personal
Ellerstraße 56
• 53119 Bonn

Im Falle einer E-Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebens -
lauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Urkunden etc.) in einer Datei (PDF) zusammen und geben bitte die
Kennziffer im Betreff an. Der Anhang sollte nicht größer als 9 MB sein.

Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personalbezogenen
Führungsaufgaben

Grundsatzangelegenheiten hinsichtlich der Beschaffung von Leistungen des Infrastrukturellen
Gebäudemanagements, Schwerpunkt Sicherheitsdienste & Sonstige Leistungen (z. B.
Umzugsdienstleistungen, Hausmeisterservice etc.)

Entwicklung von Einkaufsstrategien und standardisierten Ausschreibungsunterlagen für die
verantworteten Warengruppen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements bei der Modellierung einkaufsrelevanter Prozesse und
deren Fortentwicklung (Geschäftsprozessmodell)

Begleitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben, u. a.

Beobachtung der regionalen Einkaufsmärkte und Durchführung von Marktanalysen, Erstellung von
Einkaufsreports

Beratung der bedarfsanfordernden Stellen in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und
Dienstleistungen unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen (z. B.
Wirtschaftlichkeitsaspekte, Nachhaltigkeit, Alternativprodukte etc.)

Vorkalkulation für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

Erstellung der beschaffungsrelevanten Unterlagen (Ausschreibungsunterlagen)

Umsetzung der Einkaufsrichtlinien im konkreten Beschaffungsvorhaben

Koordination des operativen Geschäfts für die verantworteten Warengruppen

Abstimmung/Koordinierung der Jahresplanung mit dem Koordinationsbereich
Beschaffungsbedarfsplanung

Genehmigung/Gegenprüfung (Plausibilisieren) von Ausschreibungsunterlagen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit
Schwerpunkt Immobilienmanagement oder Facility Management oder auf andere Weise erworbene
gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV, BHO)

Mehrjährige praktische Erfahrung bei der Erstellung/Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen

Marktspezifische Kenntnisse im Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Kenntnisse im Vertragsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kenntnisse der einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse

Sicherer Umgang in IT-Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel)

Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere ERP und SRM) oder anderen Bestell- und
Warenwirtschaftssystemen

Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des
Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen

Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit

Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

Gute und zügige Auffassungsgabe

Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und
Verantwortung zu übernehmen

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen
Entwicklung

Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten

Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben

Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der
Wohnungsfürsorge des Bundes

Regelmäßige Events

+49 228 37787-8830 +49 228 37787-272

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tel:+4922837787272
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http://www.bundesimmobilien.de/
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Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter (w/m/d) im Einkauf von Leistungen des Infrastruktu - rellen Gebäudemanagements – Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Sonstige Leistungen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
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3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Bachelor (Uni/FH)
Diplom (Uni/FH)

Veröffentlicht am 17.03.2021

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