Tätigkeitsbereich Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) ist ein weltweit
tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Weltweit implementiert
die GIZ derzeit rund 1.569 Projekte für Nachhaltigkeit. Alle diese Projekte, wie auch alle anderen Unternehmens -
einheiten, führen über die Abteilung Verträge-Einkauf-Logistik unter Beachtung der vertrags- und vergaberecht-
lichen Rahmenbedingungen Beschaffungen von Sachgütern und Dienstleistungen durch. Die Abteilung Verträge-
Einkauf-Logistik ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dies beinhaltet u.a. die Ausschreibung
sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Stabsstellen
und operativen Einheiten, Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenberei -
chen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inkl. Abschluss und Abwicklung von Finanzierungs -
verträgen. Die Gruppe Vertragsmanagement 2 ist zuständig für das Vertragsmanagement der internen Unter -
nehmenseinheiten Fach- und Methodenbereich, Personalbereich, der Abteilungen Südasien, Südostasien/Pazifik
und Ostasien sowie die Stabstellen Unternehmenskommunikation, Unternehmensentwicklung sowie für GIZ
International Services.
Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgaben betreffen die effiziente, kompetente und sachgerechte vergaberechtliche
und kaufmännische Begleitung zahlreicher großvolumiger IT-Beschaffungsprojekte mit Fokus auf Dienst -
leistungen. Sie übernehmen von Beginn an Verantwortung für die Koordination der vergaberechtlichen As -
pekte und die externe IT-vergaberechtliche Unterstützung der Abteilung IT der GIZ. Sie arbeiten in einem
kleinen Team von 4 Mitarbeiter/innen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung der IT-Beschaffungspro -
jekte. Daneben stehen Sie für das Alltagsgeschäft der Beschaffungseinheit mit einem Schwerpunkt auf IT zur
Verfügung, schließen auch kleinere und mittlere Vergabevolumina rechtssicher mit Verträgen ab und stehen
der Abteilung Einkauf und Verträge mittelfristig als Ressourceperson für IT-Dienstleistungsbeschaffungen
zur Seite. Sie sorgen für einen einheitlichen Auftritt der Abteilung gegenüber der IT und tragen zur Stan -
dardisierung und Verschlankung von Geschäftsprozessen bei. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben aus
der Regelzuständigkeit für einzelne Länder und begleiten unsere Projekte im Zuständigkeitsbereich Asien bei
der Vorbereitung und Durchführung großvolumiger Beschaffungen. Konzeptionelle Aufgaben zur Weiter -
entwicklung der Beschaffungsprozesse runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
• IT-vergaberechtliche Begleitung von großvolumigen IT-Beschaffungen im Dienstleistungsbereich
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Procurement Agents und IT-Unternehmen bei der
Herstellung der Ausschreibungsreife im Rahmen von IT-Großprojekten
• Vorbereitung und Durchführung von kleineren und mittleren Vergaben mit Fokus auf IT- Dienstleistungen
• Sicherstellung einer effizienten Umsetzungsstruktur für IT-Dienstleistungsbeschaffungen in der
Abteilung Einkauf und Verträge
• Vollumfassende Beratung unserer internen Kunden aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und
Ausland zu Dienstleistungsbeschaffungen mittlerer und großer Vergabevolumina
• Vorbereitung und Durchführung von großvolumigen Wettbewerben für die Projekte der GIZ
• Zuständigkeitsbereich der Gruppe Vertragsmanagement 2
• Rechtliche und wirtschaftliche Verhandlung von Verträgen
• Bearbeitung von Leistungsstörungen, Verhandlung von Sondervertragsformaten mit Auftragnehmern
• Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und
Beschaffungsmanagement der GIZ
Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium mit rechtswissenschaftlicher oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen
• Idealweise vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Beschaffung unter Berücksichtigung des Vergaberechts
• Gutes Urteilungsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kombinationsgabe und ein hohes
Maß an Integrität
• Ausgeprägter Teamplayer und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise gute Kenntnisse einer weiteren
europäischen Fremdsprache
Weitere Informationen zur Position finden Sie hier: http://j.mp/GIZ33172
Vertragsmanager (m/w) für den Dienstleistungseinkauf mit Schwer -
punkt IT-Beschaffungen - Eschborn
JOB-ID: 33172
Die GIZ –
leidenschaftlich dabei
www.giz.de /jobs