Assistenz im Operativen Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Akten führen, Termine vereinbaren, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen sowie bei der allgemeinen Korrespondenz unterstützen
• Sie unterstützen die Operativen Einkäufer*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben indem Sie z. B.
  • Ausschreibungsunterlagen entgegennehmen und auf Plausibilität prüfen,
  • Fristen überwachen,
  • Kontrakte erfassen/verwalten (SAP Procurement),
  • eingehende Rechnungen auf ihre rechnerische Richtigkeit prüfen und deren Begleichung veranlassen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilien­wirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts
• Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick
• Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie es gewohnt, strukturiert und zielorientiert zu agieren
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und agieren kunden‑​/adressatenorientiert
• Sie handeln teamorientiert, sind kommunikativ und kritikfähig

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 30. September 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1006557.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der +49 228 37787-274 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Wagner unter der Telefonnummer +49 351 34694-204.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 42 statt.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).