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Beschäftigte*r als Gruppenleitung Zentraler Einkauf (m/w/d)

Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet
Entgeltgruppe: 12 TV-L FU

Das sind wir

Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen. Der Zentrale Einkauf der Freien Universität Berlin ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bau-/Facilityleistungen). Das Einkaufsspektrum erstreckt sich u. a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und Arbeitsschutzartikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware, Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen. Der Zentrale Einkauf unterstützt die Bedarfsanforderer bei den Beschaffungsvorhaben, sowohl in rechtlicher, strategischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Inhaltliche und fachliche Führung des Teams
  • Erarbeitung von Warengruppenstrategien
  • Beschaffungscontrolling
  • Mitwirkung bei funktionsübergreifenden Optimierungsaktivitäten
  • Weiterentwicklung des Einkaufs und Engagement bei Projekten
  • Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen, Führen von Preis-, Konditions- &
    Vertragsverhandlungen
  • Ausschreibungen gemäß den vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
  • Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Verdingungsunterlagen

Das bringen Sie mit

  • dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Hochschulstudium mit entsprechender Spezialisierung oder eine einschlägige Berufsausbildung mit langjährig erworbenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen und entsprechenden Zusatzqualifikationen

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • mehrjährige Erfahrung in zentralen Einkaufsorganisationen
  • Erfahrung in der Leitung eines Teams
  • Umfassende praktische Rechtssicherheit in den aktuellen Rechtsgebieten des Vergaberechts
  • integrativen Führungsstil und Freude an einer motivierenden Mitarbeiterführung
  • soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
  • konfliktfähig, belastbar sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP, vorzugsweise MM und SRM
  • Erfahrung im Umgang mit einem Content Management-System
  • Erfahrung mit einem E-Vergabe-Management-System
  • sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Interesse an Netzwerkarbeit und Mitwirkung in vergaberechtlichen Gremien

Unser Angebot / Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub / Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
  • Bildungsurlaub
  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Beschäftigten-Laptop
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Firmenticket
  • Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
  • Mensa

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 25.07.2022 über unser Online-Recruiting-Portal. Von dort aus werden Sie zum Anlegen eines Benutzerkontos weitergeleitet. Das Anlegen ist nur bei erstmaliger Bewerbung notwendig.

Weitere Informationen erteilt Frau Nicole Samstag (nicole.samstag@fu-berlin.de / +49 30 838 547 45).

Anmerkungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.

Beschäftigte*r als Gruppenleitung Zentraler Einkauf (m/w/d)

Freie Universität Berlin
Berlin
Vollzeit
Ausbildung/ Lehre
Bachelor (Uni/FH)
Diplom (Uni/FH)

Veröffentlicht am 30.06.2022

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