Beschäftigte*r Operativer Einkauf (m/w/d)

Beschäftigte*r Operativer Einkauf (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet
Entgeltgruppe: 9b TV-L FU

Das sind wir
Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt. Die Zentrale
Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen.
Der Zentrale Einkauf als Teil der Zentrale Universitätsverwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bau- / Facilityleistungen).
Das Einkaufsspektrum erstreckt sich u. a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und Arbeitsschutz artikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware, Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen.

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung im Zentralen Einkauf. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und aktiven Team. Ob als erfahrene Fachkraft oder als Quereinsteiger*in, bei uns werden Sie je nach persönlichem Bedarf
umfassend in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Für unser Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:

• Ansprechpartner*in für die Bedarfsträger und Lieferanten
• Contentpflege des FU eignen Katalog (Unikat / SAP SRM)
• Prüfung und Freigabe der Lieferantenkataloge
• Optimierung des Katalogcontents
• Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit den Vertragspartnern
• Anlage und Pflege der Rahmenverträge im SAP SRM (Kontraktpflege)
• Bearbeitung des Arbeitsvorrats (Bearbeitung von Preisabweichungen sowie Bestellanpassungen)
• Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Rahmenverträge

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung bzw. in einem Verwaltungsberuf) oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse. Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kommunikationsfähigkeit sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM (UniKat)
• Erfahrung im Umgang mit Stammdatenpflege, ggf. bereits mit einem Content-Management-System
• sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot / Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub / Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• Bildungsurlaub
• Sichere Vergütung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Beschäftigten-Laptop
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Umfangreiches Angebot über den Hochschulsport
• Firmenticket
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte – Corporate-Benefits
• Mensa

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden uns Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2022 über unser Online-Recruiting-Portal. Von dort aus werden Sie zum Anlegen eines Benutzerkontos weitergeleitet. Das Anlegen ist nur bei erstmaliger Bewerbung notwendig.

Anmerkungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich
zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht
übernommen werden.

https://fuberlin.jobs2web.com/job-invite/81/