Grundsatzsachbearbeitung im Einkaufsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie identifizieren und bündeln die fachlichen Anforderungen zur Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Einkauf anhand strategischer Analysen und Einkaufsreviews
• Sie steuern und koordinieren die Beschaffungsbedarfsplanung für den Stabsbereich Einkauf
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten Grundsatzfragen im Beschaffungswesen
• Sie koordinieren und unterstützen verschiedene Arbeitsgruppen im Rahmen des digitalen Einkaufs und begleiten bundesweite Initiativen und Maßnahmen zur Standardisierung der Öffentlichen Beschaffung (z. B. XEinkauf, eForms)
• Sie erarbeiten einheitliche Datenqualitätsstandards und koordinieren die sich hieraus ergebenden Maßnahmen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immo­bilienwirtschaft oder Wirtschaftsrecht bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Sie konnten bereits Erfahrung in der Bearbeitung strategischer Fragestellungen sammeln und waren in Projekten bzw. Arbeitsgruppen im Einkaufsbereich tätig
• Sie verfügen über fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie über Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht
• Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement sammeln können (z. B. ARIS, Geschäftsprozessmodellierung)
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office) sowie SAP (ERP und SRM/S4-Procurement bzw. vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen)

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. April 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 925993. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche statt.
Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Damla Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Sebastian Faust unter der Telefonnummer +49 228 37787‑8817.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teil­zeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).