Gruppenleitung zentraler Einkauf (m/w/d)

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Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und
Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service

Gruppenleitung zentraler Einkauf (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 12 TV-L FU
Kennung: ZUV_IIC_03_2022

Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland – sie ist führend in
Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt.
Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger
Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das
Präsidium sowie alle Einrichtungen.
Der Zentrale Einkauf der Freien Universität Berlin ist der zentrale Ansprechpartner für die
Beschaffung von Lieferungen und Leistungen (ausgenommen Bau-/Facilityleistungen). Das
Einkaufsspektrum erstreckt sich u. a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und
Arbeitsschutzartikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware,
Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen
Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen. Der Zentrale Einkauf unterstützt die Bedarfsanforderer bei
den Beschaffungsvorhaben, sowohl in rechtlicher, strategischer als auch in wirtschaftlicher
Hinsicht.

Aufgabengebiet:

Einstellungsvoraussetzungen:

(Berufs-)Erfahrung:

Erwünscht:

Weitere Informationen erteilt Frau Nicole Samstag (nicole.samstag@fu-berlin.de / 030 83854745).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum
13.06.2022 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an
Frau Nicole Samstag: nicole.samstag@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service
Frau Nicole Samstag
Thielallee 38
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre
Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei
ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien
Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen
werden kann.

Inhaltliche und fachliche Führung des Teams
Erarbeitung von Warengruppenstrategien
Beschaffungscontrolling
Mitwirkung bei funktionsübergreifenden Optimierungsaktivitäten
Weiterentwicklung des Einkaufs und Engagement bei Projekten
Überwachung der Verträge in rechtlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen, Führen von Preis-, Konditions- &
Vertragsverhandlungen
Ausschreibungen gemäß den vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Verdingungsunterlagen

dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse bzw.
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Hochschulstudium mit
entsprechender Spezialisierung oder eine einschlägige Berufsausbildung mit langjährig
erworbenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen und entsprechenden
Zusatzqualifikationen

mehrjährige Erfahrung in zentralen Einkaufsorganisationen
Erfahrung in der Leitung eines Teams
Umfassende praktische Rechtssicherheit in den aktuellen Rechtsgebieten des Vergaberechts

integrativen Führungsstil und Freude an einer motivierenden Mitarbeiterführung
soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
konfliktfähig, belastbar sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP, vorzugsweise MM und SRM
Erfahrung im Umgang mit einem Content-Management-System
Erfahrung mit einem E-Vergabe-Management-System
sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel und PowerPoint
Interesse an Netzwerkarbeit und Mitwirkung in vergaberechtlichen Gremien

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität
Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie
ein.

mailto:nicole.samstag@fu-berlin.de
mailto:nicole.samstag@fu-berlin.de