Key-Userin / Key-User im Stabsbereich Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie geben Anwenderinnen und Anwendern digitaler Produkte Hilfestellung zur Lösung fachlicher Problemstellungen
• Sie konzipieren adressatengerechte Schulungsmaßnahmen bzw. Workshops und führen diese durch (online und in Präsenz)
• Ihnen obliegt der Aufbau und die Betreuung der Test- und Schulungsorganisation für die digitalen Produkte im Einkauf
• Sie schreiben Schulungsunterlagen, Handbücher und Handlungsanweisungen fort
• Gegenüber dem IT‑Bereich fungieren Sie als fachliche Ansprechperson für Projekt- und Änderungsanträge sowie die betriebenen Schnittstellen
• Sie begleiten anstehende Release-Wechsel, wirken in Arbeitsgruppen und Projekten zum Digitalen Einkauf mit

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im operativen und/oder strategischen Einkauf oder in der Informations­technik sammeln
• Eine hohe Affinität zu Fragestellungen der IT im Zusammenhang mit dem Digitalen Einkauf sowie umfassende Erfahrung in der Anwendung von SAP (insbesondere S/4 Procurement, MM) zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office
• Sie kennen die einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse über agile Projektmanagementmethoden (Scrum/Prince2 Agile) mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Schulungs­maßnahmen

Weiteres:

• Sie verstehen Digitalisierung als Chance und wollen aktiv an Veränderungen mitwirken?
• Sie haben Spaß an ebenso vielschichtigen wie herausfordernden Aufgabenstellungen und Projekten?
• Sie sind kommunikativ und arbeiten strukturiert, die Wissensvermittlung ist eine Ihrer persönlichen Stärken und Teamwork genau Ihr Ding?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 13. Februar 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1065654.

Jetzt bewerben!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 12. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Damla Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787-272 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Sebastian Faust unter der Telefonnummer +49 228 37787-8817.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.