Für unser Sachgebiet Wirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Mitarbeiter Einkauf (m/w/x)
Wirtschaftsbedarf und Investitionen
Das Sachgebiet Wirtschaft sorgt für einen reibungslosen Betriebsablauf am Deutschen Herzzentrum München und verantwortet mit seinen Bereichen Beschaffung, Verpflegung und Dienste diesen Bereich mit einem hohen Dienstleistungsfaktor, insbesondere für die klinisch-medizinischen Einheiten.
Für den Bereich Beschaffung suchen wir für die Einheit "Wirtschaftsbedarf und Investitionen" Unterstützung. Diese Einheit ist für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen sowie IT-Bedarf zuständig.
In Ihrer Funktion sind Sie Teil des Beschaffungswesens, organisieren und kontrollieren die Beschaffungsvorgänge rechtskonform und übernehmen die fachliche Führung eines kleinen Teams von zwei Personen.
Ihr Aufgabengebiet
- Einkauf von Investitionsgütern (Artikel/Geräte/Software/Dienstleistungen) sowie Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Ansprechpartner/in für die internen Kunden, die Lieferanten/Dienstleister und unsere Einkaufsgemeinschaft
- Unterstützung der internen Kunden bei der Investitionsplanung mit der Einholung von Angeboten
- Umsetzung der Investitionsplanung im Team nach Anforderung der internen Kunden unter Beachtung der Vorgaben für die öffentliche Beschaffung
- Kontinuierliche Anpassung der Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenpartnern
- Identifizierung von Kostensenkungspotenzialen
- Definierung von Warenkatalogen für den innerbetrieblichen Web-Shop
- Bearbeitung/Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
- Vertragsmanagement
- Koordination der Beschaffungsquellen für das Team
- Sicherstellung der einheitlichen Kommunikation mit den Schnittstellen
- Stammdatenpflege der Artikel und Lieferanten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (z. B. als Kaufmann/-frau im Großhandelsmanagement, Industriekaufmann-/frau) oder eine medizinische Ausbildung mit ersten abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf eines öffentlichen Auftraggeber wünschenswert (idealerweise im Gesundheitswesen) oder im privatwirtschaftlichen Einkauf
- Erfahrungen in Preis- und Vertragsverhandlungen
- Idealerweise Kenntnisse mit Warenwirtschaftssystemen CGM AMOR3, CGM Muse und/oder mit der Finanzverwaltungssoftware Amondis bzw. Praxiskenntnisse in der Arbeit mit ERP-Software
- Praxiskenntnisse in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems
- Expertise über medizinische Artikel/Geräte von Vorteil
- Erfahrung mit Materialwirtschaftssystemen bzw. Bereitschaft sich in unsere klinisch-medizinischen Fachprogramme zügig einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, analytisches Denken sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Versierte englische Sprachkenntnisse für die internen und externen Ansprechpartner
- Fundiertes KnowHow gängiger Bürosoftware (inkl. Präsentationen, Kalkulationen, Dokumentation)
Unser Angebot
- Ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in der universitären Umgebung einer international renommierten Klinik
- Vergütung nach dem TV-L sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
- Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche im Teamverbund
- Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalrestaurant
- Mit unserem Firmen-FitnesspartnerEGYM Wellpass unbegrenzt in über 5.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
- Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits und andere Vergünstigungen
Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
- Herr Sertl, Sachgebietsleitung, Telefon-Nr. (089)1218-1630
- Herr Schmid, Ltg. Personalgewinnung, Telefon-Nr. (089)1218-1734
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 09.12.2022 an:
Deutsches Herzzentrum München
Personalgewinnung
Lazarettstraße 36
80636 München
bewerbung@dhm.mhn.de
