Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Operativer Einkauf Natur und Landschaft (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt zwei:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Unterstützungstätigkeiten

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen und Tabellen (nach Vorlage)
• Aktenführung, Listenverwaltung, Wiedervorlagenüberwachung, Ablage
• Fertigung von Reinschriften, Kopien und Umläufen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben

• Zusammenstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben
• Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Überwachung der strategischen Planung
• Unterstützung im Fristenmanagement und in der Vertragsverwaltung/​‑gestaltung (SAP-SRM)
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung

Ansprechperson für die Bundesforstbetriebe (BFB) und Mitwirkung bei der Durchführung von Mini-Wettbewerben, insbesondere

• Versand der Aufforderungsschreiben an ausgewählte Lieferunternehmen
• Entgegennahme, Prüfung und Plausibilisierung der eingereichten Angebote
• Angebotsauswertung (nur im Rahmen BFB-übergreifender Mini-Wettbewerbe)
• Weiterleitung der Angebote an die BFB mit Hinweis auf Fehler bzw. Auffälligkeiten zwecks Zuschlagserteilung
• Führung der Lieferantendatenbank

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, immobilienwirtschaftlich oder verwaltungstechnisch) bzw. vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel)
• Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts sind wünschenswert
• Anwendungskenntnisse in SAP-SRM bzw. S4-Procurement sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. Oktober 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 847465.
Jetzt bewerben!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 48. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Röstel unter der Telefonnummer +49 30 3181‑2991.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).