Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (IT, Büro- und Sonderbedarfe, Beratungsleistungen) (w/m/d)
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Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (IT, Büro- und Sonderbedarfe, Beratungsleistungen) (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets auf Basis betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte, bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse
- Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen, erstellen Handlungsanweisungen/Leitlinien und fungieren als Ansprechperson für externe Fachanwaltskanzleien
- Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und komplexe Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Sie erarbeiten individuelle Rahmenverträge, insbesondere zu IT‑Dienstleistungen und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt
- Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparte IT zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertragsverhältnissen
- Im Einzelfall einer Verhandlungsvergabe obliegt Ihnen die Angebotseinholung unter Beachtung der Eignung der jeweiligen Anbietenden sowie die Zuschlagserteilung nach erfolgter Auswertung der Angebote
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni‑Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaft und Recht bzw. Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, VOB, UVgO und BHO)
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, der aktuellen UfAB sowie der EVB-IT‑Verträge mit
- Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus betriebswirtschaftliche Kenntnisse; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word)
Weiteres:
- Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend
- Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert
- Ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. Juni 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1134394.
Jetzt bewerben!
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Damla Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Vera Stich unter der Telefonnummer +49 228 37787‑8833.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.