Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Der Einkauf stellt die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung des Forschungsbetriebs sicher und gestaltet die Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse aktiv mit.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
Analyse komplexer vergabe-, vertrags- und beschaffungsrechtlicher Fragestellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
Durchführung von Markt-, Lieferanten-, Preis- und Risikoanalysen
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Kennzahlenanalysen und Managementauswertungen
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen und Kostenstrukturen
Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Governance-Strukturen
Aufbau und Weiterentwicklung von Instrumenten des Lieferanten-, Vertrags- und Risikomanagements
Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Projektpartnern
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Beschlussvorlagen
Koordination und Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Projekte
Vertretung der Abteilungsleitung in Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
Sehr gute Kenntnisse des Beschaffungswesens und relevanter Rechtsgrundlagen
Gute Kenntnisse im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit SAP ERP und Microsoft Office
Erste Erfahrungen mit KI‑gestützten Anwendungen
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verhandlungssicherheit und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Stefan Frank unter +49 40 8998‑3020 (stefan.frank@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392