Sachbearbeiter*in im Zentralen Einkauf (Schwerpunkt IT/Medientechnik)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissen­schaft­lerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Zentralen Einkauf der Universität Münster ist zum 15.12.2024 die Stelle als

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit (vsl. 2 Jahre) befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Vergabeverfahren nach der UVgO (Einholung von Angeboten, Nachforderung fehlender Unterlagen, Preisvergleiche, Vorbereitung von EVB-IT Verträgen, Erstellung von Vermerken)
• Unterstützung der Sachgebietsleitungen bei Ausschreibungsverfahren (u. a. Unterlagen im Vergabesystem hochladen, Bieterfragen weiterleiten, Ablage von Unterlagen)
• Arbeiten im SAP‑System (u. a. Anlage und Pflege von Stammdaten, Buchung von Wareneingängen, Kontrolle der Nachrichtenausgabe, Klärung von Useranfragen, Unterstützung bei Schulungen)
• Mitarbeit in der SAP‑Telefonhotline des Zentralen Einkaufs
• Abwicklung von Bestellungen in Schwerbehindertenangelegenheiten
• Allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr, Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen vertretungsweise
• Betreuung der Auszubildenden des Zentralen Einkaufs

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil
• Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen sind erforderlich, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, und eine hohe Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeit­modellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungs­angebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheits­angebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeits­bedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellen­besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über unser Online-Bewerbungsformular!

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungs­unterlagen. Ein Anschreiben ist ebenfalls nicht notwendig. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personal­referentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 – Personal­entwicklung
Tel.: 0251 83‑24684

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 
24560012