Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung/Vergabe – 04/25

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Für die Abteilung Beschaffung und Vergabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Beschaffung/ Einkauf mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 75% und 100% der regulären Arbeitszeit (39h/ Wo.).

Kennziffer 04/25

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung-, Bearbeitung und Prüfung der elektronischen Beschaffungsvorgänge für nationale und EU-weite Vergabeverfahren, Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen
• Erstellung von Beschaffungsaufträgen und Buchungsvorgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements (inkl. Energie, sonstige Betriebsmittel)
• Auslösung von Bestellungen
• Kontrolle und Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Klärung von Differenzen
• Pflege von Firmen- und Lieferantenkontakten
• Buchung von Wareneingängen

 
Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO.
• gute Englischkenntnisse
• Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Sie sehen sich im Stande, die Beratung und Begleitung der Fachabteilungen durch den gesamten Beschaffungsprozess zu übernehmen.
• Sie sind ein*e engagierte*r Mitarbeiter*in mit Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, einem hohen Maß an Eigeninitiative, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sie haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen und zeichnen sich durch wirtschaftliches Denken und Handeln sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.

Unser Angebot

• Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem inspirierenden internationalen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof 
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV und Fahrradparkplätzen
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeit-Vereinbarungen
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.  Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und unbefristet.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 03.03.2025.

Fragen zur Stelle beantwortet Janine Falkenberg unter: Tel.: +49 30 6392 58217, janine.falkenberg@fbh-berlin.de.