Senior Einkäuferin (w/m/d)

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA089/2023 | Bewerbungsschluss: 20.02.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums suchen wir für unser Team eine:n Einkäufer:in für den Bereich Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, damit wir auch in Zukunft die umfangreichen Beschaffungstätigkeiten realisieren können.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Zu Ihren Aufgaben gehört es, alle benötigten Bedarfe einzukaufen. Sie führen komplexe Beschaffungsvorgänge national und EU-weit unter Beachtung von rechtlichen Rahmenbedingungen durch. Dazu gehört unter anderem:

• Vergabeverfahren national und EU-weit ausschreiben
• Junior Einkäufer:innen fachlich anleiten und beraten
• Prüfen von Bedarfsanmeldungen auf Voll­ständigkeit und Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsnormen
• Kunden fachlich bei jeglichen Beschaffungs­fragen beraten und unterstützen
• Verfahrensrelevante Dokumente einschließlich der Vertragsdokumente ausarbeiten
• Führen von Verhandlungen mit Geschäfts­partner:innen
• Vertragserstellung und -verfolgung einschließlich Nachtragsbearbeitung und Zahlungsabwicklung

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebs­wirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Fachkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen inklusive aller einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (Gesetze/​Verordnungen/Richtlinien)
• Gute SAP-MM Kenntnisse
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspartner:innen
• Gute Englischkenntnisse
• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungs­vermögen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Kerstin Kahlau unter +49 40 8998-5437 oder per Email: kerstin.kahlau@desy.de

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392