Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für die Beschaffungsvorhaben öffentlicher Auftraggeber (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren für die verantworteten Warengruppen

• Ermittlung bzw. Verifizierung des Beschaffungsvolumens / erforderlicher Produktstandards und einzu- haltender Qualitäten
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Beratung der bedarfsanfordernden Stellen in der Vorbereitung von Ausschreibungen und in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen
• Fortlaufende Marktanalysen der Warengruppen zuzüglich der dazugehörigen Einkaufsstrategie
• Erstellung der qualifizierten Leistungsbeschreibung und den dazugehörenden Leistungsverzeichnissen sowie Vertrag und sonstiger Vergabeunterlagen (Wertungskriterien etc.) in Zusammenarbeit mit den bedarfsanfordernden Fachsparten
• Begleitung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Vergabe (z. B. interne Beantwortung von Bieterinnen- und Bieteranfragen)

Analyse und Planung des Beschaffungsbedarfs, u. a.

• Bestimmung des Beschaffungsvolumens durch gezielte Bedarfsabfragen sowie Systemauswertungen
• Durchführung von Bedarfskalkulationen (Kosten-, Ausschreibungsvolumen)
• Erarbeitung von Qualitäts- und Produktstandards im Hinblick auf rechtliche und politische Rahmenbedingungen
• Einhaltung von Umweltverträglichkeits-/Nachhaltigkeitskriterien für die zuständigen Warengruppen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Fachrichtung Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Studiengang oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV) sowie im Vertragsrecht
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)
• Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere ERP und SRM) sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Mobiles Arbeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. Juni 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 801119.
Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der Telefonnummer +49 228 37787-274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Stich unter der Telefonnummer +49 228 37787-8833.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).