Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (w/m/d) von infrastrukturellen Facility Services (Gebäude/Außenanlagen)
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Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer (w/m/d) von infrastrukturellen Facility Services (Gebäude/Außenanlagen)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten
Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien
über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf-
gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten
rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die
Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.
In der Zentrale der BImA ist im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Berlin (Fasanenstr. 87) folgender
Arbeitsplatz zu besetzen:
Strategische Einkäuferin / Strategischer
Einkäufer (w/m/d) von infrastrukturellen Facility
Services (Gebäude/Außenanlagen)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennziffer VOEK 4105)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet an.
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:
Qualifikation:
Fachkompetenzen:
Weitere Anforderungen:
Wir bieten Ihnen:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen
nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX
besonders berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den
Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen
besonders zu Bewerbungen auf.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäfti-
gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes,
gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Ansprechpersonen:
Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Kraus (fachlich) unter der Telefonnummer
sowie Frau Sentürk (personalrechtlich) unter der Telefonnummer zur
Verfügung.
Bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse,
Urkunden etc.), die eine lückenlose Darstellung des Werdegangs wiedergeben, richten Sie bitte unter Angabe
der Kennziffer VOEK 4105 bis spätestens zum 6. Mai 2021 postalisch oder per E Mail an die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Zentrale
Sparte Organisation und Personal
Ellerstraße 56
• 53119 Bonn
Im Falle einer E Mail-Bewerbung fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen
und geben bitte die Kennziffer VOEK 4105 im Betreff an. Der Anhang sollte nicht größer als 9 MB sein.
Beratung der Fachsparten bei der Beschaffung von Dienstleistungen für das Infrastrukturelle
Gebäudemanagement (IGM), – Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Sonstige Leistungen (z. B.
Umzugsdienstleistungen, Hausmeisterservice, Schädlingsbekämpfung etc.) – unter Berücksichtigung aller
relevanten Rahmenbedingungen (z. B. Wirtschaftlichkeitsaspekte, Nachhaltigkeit, Alternativprodukte etc.)
Analyse des Beschaffungsbedarfs und Planung der damit verbundenen Beschaffungsmaßnahmen
Federführung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen (insbesondere Vertragsbedingungen,
Leistungsbeschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Festlegung geeigneter Eignungs- und
Zuschlagskriterien) in Zusammenarbeit mit den Fachsparten
Unterstützung der Vergabestellen bei der Beantwortung von Bieterinnen- und Bieterfragen und fachliche
Beurteilung der eingegangenen Angebote
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] / Bachelor) mit Fachrichtung Facility Management oder
Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement oder auf andere Weise erworbene
gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services und/oder in der Ausschreibung von
Leistungen für öffentliche Auftraggeber bzw. Fähigkeit, durch Erkennen einkaufsspezifischer
Zusammenhänge aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen
zu entwickeln/abzuleiten
Praktische Erfahrung bei der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsverzeichnissen sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (z. B. UVgO, VgV, BHO) bzw. Bereitschaft,
sich diese kurzfristig anzueignen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbes. Word, Excel)
Anwendungskenntnisse in SAP (ERP sowie SRM bzw. vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen) sind von
Vorteil
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute und zügige Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und
Verantwortung zu übernehmen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin
Betriebliche Altersvorsorge
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen
Entwicklung
Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der
Wohnungsfürsorge des Bundes
Regelmäßige Events
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