Strategische/r Einkäufer/in (m/w/d) für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen nach öffentlichem Vergaberecht

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Hintergrund
Für die professionelle und erfolgreiche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d).

Die Abteilung Einkauf ist zuständig für die standortübergreifende Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, unter Verwendung der Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, mit einem durchschnittlichen jährlichen Einkaufsvolumen von über 70 Mio. Euro.

Sie sind zuständig für die selbständige Vorbereitung und Durchführung von z.T. komplexen nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, einschließlich notwendiger Verhandlungsführung bis hin zum Vertragsschluss. Die notwendige Einhaltung der Regularien aus dem öffentlichen Vergaberecht ist von Ihnen grundsätzlich sicherzustellen. Dabei unterstützen Sie auch bereits bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen, beraten bei rechtlichen Fragestellungen und sorgen für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Sie arbeiten in einem Team mit Einkäufern, Technikern und Ingenieuren, Wissenschaftlern und verschiedenen Externen.

Nach der Auftragserteilung überwachen Sie die Umsetzung von Liefer-, Dienstleistungs- und Werkverträgen hinsichtlich Laufzeiten, Nachträgen und Leistungsstörungen.

Sie wirken an strategischen Projekten mit Einkaufsrelevanz mit, optimieren die Prozesse im eigenen Arbeitsbereich und verbessern damit die Effizienz und Zusammenarbeit an den Schnittstellen. Dabei verstehen Sie es, die vielfältigen Interessen zielgerichtet zu vereinen.

Aufgaben

• Bearbeitung/Durchführung von verschiedenen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, einschließlich Architekten- und Fachplanerleistungen. Koordinierung der Vergabeverfahren.
• Eigenverantwortliche abschließende Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen
• Ausgestaltung und Prüfung rechtskonformer Vergabeverfahren; Prüfung der im Vergabeverfahren notwendigen Dokumente (Bewerbungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse sonstige Unterlagen, einschließlich der Erstellung, Einarbeitung von Korrekturen, Änderungswünschen, etc.)
• Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Bewerbern und Bietern; Durchführung kaufm./rechtl. sowie Begleitung der techn. Angebotsprüfung, Beantwortung von Bieterfragen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Masterstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Recht oder Betriebswirtschaft oder alternativ gleichwertige anderweitig erworbene fundierte Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Expertenkenntnisse in selbständiger Anwendung/Auslegung des Vertragsrechts
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
• Ausgeprägtes Geschick in Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie Durchsetzungsvermögen
• Expertenkenntnisse in der Anwendung von Word und Excel und Präsentationstechniken
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung
• Flexibilität und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgewiesene Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) sind von Vorteil, ansonsten wird vorausgesetzt, dass an Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Ziel des Erlangens von Kenntnissen eines/einer Experten/Expertin teilgenommen wird
• Kenntnisse in der Anwendung des Vergabehandbuches (VHB) des Bundes sind von Vorteil

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Jörg Eilers (Joerg.Eilers@awi.de; +49(471)4831-1593).

Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 07. September 2022 ausschließlich online.
Referenznummer: 22/127/G/EK-u