Teamleitung (w/m/d) im Einkauf für den Bereich Vergabe

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA020/2022 | Bewerbungsschluss: 10.05.2022 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hoch­modernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Als Unterstützung für unser Team suchen wir eine*n Teamleiter*in, der*die schwerpunktmäßig die fachliche Anleitung und Beratung des Teams insbesondere bei vergaberechtlichen Fragestellungen übernimmt, Personal- und Aufgabenplanung organisiert sowie komplexe Vergabeverfahren im nationalen und oberschwelligen Bereich durchführt.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Fachliche Anleitung und Beratung der Mitarbeiter*innen bei der täglichen Arbeit
• Organisation des Teams, Kommunikation und Abstimmung mit dem Team
• Beratung der internen und externen Kunden bei allen Beschaffungsfragen
• Feststellung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und Informationsver­anstaltungen
• Identifizierung und Umsetzung von Optimier­ungen der Einkaufsprozesse
• Übernahme von strategischen Aufgaben und Projektmitarbeit/Leitung
• Ausarbeitung der verfahrensrelevanten Doku­mente einschließlich der Vertragsdokumente
  – insbesondere rechtliche und kaufmännisch komplexe Schriftsätze ggf. unter Vereinbarung einzelfallbezogener Besonderheiten im internationalen Zahlungsverkehr
• Führen von Verhandlungen mit Geschäfts­partner*innen
• Überwachung von Terminen und Fristen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit und Job-Sharing-Modelle. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse im Beschaffungswesen, dem Einkauf oder der Materialwirtschaft
• Vertiefte und einschlägige Beruferfahrungen sowie sehr gute Fachkenntnisse inklusive aller einschlä­gigen rechtlichen Bestimmungen
• Berufserfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Überzeugendes und adressatengerechtes Auftreten sowie ausgeprägte Verhandlungssicher­heit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks­weise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Stefan Frank unter +49 40 8998-3020 (stefan.frank@desy.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

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DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392