Beschäftigte/-r als Strategische/-r Einkäufer/-in (m/w/d)

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Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und
Stellenwirtschaft – Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service

Beschäftigte/-r als
Strategische/-r Einkäufer/-in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 10 TV-L FU
Kennung: ZUV_IIC2_01_2022

Die Freie Universität ist eine junge, internationale Universität mit einzigartiger Geschichte. Sie zählt
zu den elf in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder als Exzellenzuniversität
ausgezeichneten Hochschulen. Damit konnte sie ihr Zukunftskonzept einer Internationalen
Netzwerkuniversität verwirklichen.
Als Volluniversität bietet die Freie Universität Berlin an zwölf Fachbereichen und drei
Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum für derzeit 30.000
Studierende an.

Aufgabengebiet:
Zur Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung sucht der Zentrale Einkauf der zur
sofortigen Unterstützung eine/n zusätzliche/n Einkäufer/in. Als Einkäufer/in sind Sie in einem
vielfältigen Aufgabengebiet für die Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen im
Oberschwellen- und Unterschwellenbereich zuständig.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor), z. B.der Betriebswirtschaftslehre bzw. dem
Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:

Erwünscht:

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum
25.04.2022 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an
Frau Bettina Kühn: bewerbung@einkauf.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service
Frau Bettina Kühn
Thielallee 38
14195 Berlin (Dahlem)

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des Präsenznotbetriebes der Freien Universität Berlin
bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen
Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre
Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei
ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien
Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen
werden kann.

Prüfung der Beschaffungsbedarfe sowie Bestimmung des Vergabeverfahrens
Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen
Formulierung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit dem Bedarfsanforderer
Beantwortung von Bieterfragen
Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
Organisation und Durchführung von Bietergesprächen
Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Bedarfsanforderer
Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
Überwachung der Vertragserfüllung in rechtlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
Bearbeitung von wesentlichen Vertragsstörungen
Pflege und Verbesserung der Einkaufsstrategien sowie Durchführung von
funktionsübergreifenden Optimierungsaktivitäten

mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf (nationales und europäisches Vertrags- und
Vergaberecht)

Zuverlässigkeit, Engagement und fundierte Kenntnisse der anzuwendenden
Einkaufsinstrumente
fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes (einschließlich
Praxiskenntnisse der Vergabegesetze GWB, VgV, UVgO)
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der landesrechtlichen
Vergabevorschirften
Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
Zuverlässigkeit, Engagement und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu
erzielen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität
Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie
ein.

mailto:bewerbung@einkauf.fu-berlin.de